凡事预则立，不预则废。在社会需求不断变化的今天，长期性、全面性、方向性的规划正确与否是学校能否生存和发展的关键。从调适学校各方面工作、优化学校资源配置、研究学校改革与发展的重大问题、引领学校实现跨越式发展的角度出发，哈工大在2001年11月成立发展规划处。发展规划处的职能定位是做学校领导的参谋和助手，为学校领导科学决策提供决策依据。发展规划处下设规划与建设办公室、综合计划办公室、计划管理办公室、处办公室；现有工作人员7人，其中博士2人、硕士4人、本科1人。

    哈工大发展规划处主要职责包括： 
    1. 在深入实际、深入基层、深入群众调查研究、总结经验的基础上，认真研究、科学论证学校中长期发展规划和阶段性规划、学校改革与发展的重大问题与重要政策，为学校提供方案设计、研究报告、政策建议或决策咨询。 
    2. 在学校领导下，起草、研究、论证、修订、完善、细化和落实哈尔滨工业大学创建世界一流大学规划。 
    3. 根据学校可持续发展的要求，组织论证、完善和落实创建世界一流大学规划中的校园规划部分，组织编制哈尔滨工业大学校园总体规划和校园建设规划，制定实施方案。 
    4. 负责校园建设项目的立项申请、可研报批及建设过程的审核和监督；负责校园建设项目的预验收和年度竣工检查验收及后评价。 
    5. 对世界一流大学的发展与建设开展研究，为学校的发展和建设提供借鉴；对与学校发展密切相关的理论和实际问题开展研究，完成国家高等教育科学和管理科学相关重点课题。 
    6. 负责学校综合信息统计与发布；主持编制学校的固定资产投资计划。 
    7. 研究学校的基本布局与资源的合理配置，综合平衡学校人事、招生、教学、基建等各类计划。 
    8. 编撰《哈尔滨工业大学年鉴》，完成上级有关部门年鉴中哈工大部分的编写工作。 
    9. 负责学校专项建设项目的申请、论证、立项、实施、验收及评价；负责专项建设项目的资金管理，包括资金的预算审核、指标下达、流量控制及效益分析等。